"STANDARD CONTRACTUAL CLAUSES ANNEX ll for the transfer of personal data from the Community to third countries (controller to controller transfers) Data transfer agreement".

Ved å klikke på knappen Hent blankett nedenfor, vil man laste ned selve kontraktsformularet i word-format hvor man får adgang til både å fylle inn tekst og å endre standardteksten.

EU har vedtatt standardkontrakterer som gjør det enklere for virksomheter å overføre personopplysninger til såkalte tredjestater uten først å måtte innhente et informert samtykke fra den opplysningene gjelder.

Personopplysningsloven, som er basert på et EU-direktiv fra 1995, setter som et grunnvilkår for overføring av personopplysninger til utlandet at opplysningene er sikret en forsvarlig behandling i mottakerstaten.

Personopplysningsloven § 30 sier at overføring bare kan skje til stater som sikrer en forsvarlig behandling av opplysningene. Landene innenfor EU/EØS-området er anerkjent som stater som sikrer at personopplysninger behandles forsvarlig, og derfor kan man overføre personopplysninger til disse statene forutsatt at personopplysningslovens øvrige vilkår er oppfylt. Det samme gjelder land som Europakommisjonen har godkjent.

Ved signering av kontrakten forplikter den som mottar opplysningene seg til å behandle opplysningene i samsvar med de krav som gjelder innenfor EU- og EØS-området. Opplysningene anses dermed å være underlagt forsvarlig behandling i mottakerstaten, og innhentelse av forhåndssamtykke fra den registrerte er derfor ikke nødvendig.

Nærmere informasjon kan du lese ved å klikke her.

Det er tillatt å gjøre endringer i standardkontrakten for å tilpasse disse til virksomhetenes behov, men Datatilsynet anbefaler at de benyttes i uendret form. Hvis den behandlingsansvarlige utformer egne vilkår, vil Datatilsynet måtte vurdere disse konkret.

I disse tilfellene må den behandlingsansvarlige søke om Datatilsynets forhåndstillatelse før overføringen kan finne sted, se personopplysningsloven § 30 andre ledd.

Dersom du etter å ha fylt ut dokumentmalen har behov for å endre standardteksten, kan du gjøre dette ved å oppheve dokumentbeskyttelsen. Klikk her for å se hvordan dette gjøres.