En villighetserklæring er et praktisk hjelpedokument/bilag i følgende tilfeller:

For det første kan villighetserklæringen brukes som bilag ved endringsmeldinger til Enhetsregisteret ved valg av nytt styre. I disse tilfellene er det tilstrekkelig at signaturberettigede undertegner endringsmeldingen med angivelse av det nye styret, såfremt det vedlegges kopi av generalforsamlingsprotoll som viser valg av det nye styret, samt villighetserklæring fra de som ble valgt.

For det annet er det ikke uvanlig at personer som stiller til valg i styret ikke deltar på generalforsamlingen som skal velge det nye styret. En villighetserklæring vil være et nyttig hjelpedokument i disse tilfellene ved at generalforsamlingen har fått en formell bekreftelse på at personen er villig til å påta seg et styreverv.