I henhold til Forskrift om eiendomsmegling § 3-3 skal eiendomsmeglere føre meglingsjournal.

Hver formidling som finner sted skal føres i en meglingsjournal. Formidlingene skal innføres snarest mulig i tidsrekkefølge og nummerorden. Journalen skal minst inneholde følgende opplysninger:

a)	oppdragsnummer, jf. § 3-2,

b)	tidspunkt for når handel er kommet i stand, jf. eiendomsmeglingsloven § 7-3 første ledd,

c)	eiendommens adresse, registerbetegnelse og kommune,

d)	hvilken type rettighet som overdras, jf. eiendomsmeglingsloven § 1-2 annet ledd,

e)	avtalepartenes navn,

f)	kjøpesum/årlig leiesum, og

g)

vederlag.

Oppdrag som kun omfatter oppgjør, skal innføres i meglingsjournalen på samme tidspunkt som innføring i oppdragsjournalen.

Kjøpers navn skal innføres i journalen selv om eventuell forkjøpsrett ikke er avklart. Dersom forkjøpsretten gjøres gjeldende, skal også navnet på endelig kjøper framgå av journalen.

Meglingsjournal skal også føres for formidlinger som eiendomsmeglingsforetaket har sammen med andre eiendomsmeglingsforetak. I journalens kolonne for vederlag innføres totalt opptjent vederlag til kredit, og den del av vederlaget som tilfaller andre meglerforetak til debet. I den utstrekning det kreves refusjon av dokumenterte utlegg etter eiendomsmeglingsloven § 7-5, føres disse ikke i vederlagskolonnen. Disse beløp føres direkte i regnskapsbøkene.