I henhold til Forskrift om eiendomsmegling § 3-6 skal eiendomsmeglere føre depotjournal.

Dersom eiendomsmeglingsforetaket er i besittelse av skjøter, pantedokumenter, andelsbevis og lignende på vegne av andre skal dette føres i en depotjournal. Også dokumenter som mottas for oversendelse til sentral oppgjørsavdeling eller særskilt oppgjørsforetak skal innføres i journalen.

Journalen skal minst inneholde følgende opplysninger:
a) dato for mottak, og
b) dato for utlevering eller oversendelse av dokumentene.

De deponerte dokumentene skal oppbevares avlåst og brannsikkert.