Aksjelovens § 6 - 23 pålegger alle selskaper som har ansatterepresentanter i styret å ha en styreinstruks. Kravene til ansatterepresentasjon som også medfører plikt til å ha styreinstruks, fremgår av aksjelovens  §§ 6-4 og 6-5. Det er antallet ansatte i bedriften som er avgjørende. Hovedregelene er som følger:

I bedrifter med under 30 arbeidstakere har de ansatte ikke krav på styrerepresentasjon.  I bedrifter med 30 ?200 arbeidstakere har de ansatte krav på styrerepresentasjon dersom flertallet av de ansatte krever det. (Fra 30 ? 50 ansatte kreves 2/3 flertall, over 50 er det nok med simpelt flertall, dvs. over halvparten av stemmene.)

Se også Forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling m.v. (representasjonsforskriften). Instruksen skal i flg. loven inneholde regler om hvilke saker som skal styrebehandles og daglig leders arbeidsoppgaver og plikter overfor styret. Den skal også inneholde regler for innkalling og møtebehandling.

Det kan være fornuftig også for mindre selskaper som ikke har ansatte i styret å utarbeide en slik instruks. Instruksen er et godt verktøy for både styret og daglig leder for samarbeidet dem imellom. 

Mer informasjon om ansattes representasjonsrett finner du på jusstorget.no.