Første skritt i en kapitalforhøyelse er at styret fremmer forslag til generalforsamlingen om at kapitalen skal forhøyes med et gitt beløp. Styret foreslår også hvordan pengene skal skaffes til veie.

Aksjekapitalens størrelse og fordeling (antall, pålydende verdi) er alltid bestemt i selskapets vedtekter. Derfor vedtar generalforsamlingen vedtektsendring når den vedtar kapitalforhøyelsen.

Beslutning om kapitalforhøyelse skal minst angi beløpet aksjekapitalen kan forhøyes med, eller øvre og nedre grense, aksjenes pålydende, det beløp som skal betales for hver aksje, og hvem som kan tegne de nye aksjene.

Hvis kapitalforhøyelsen skjer ved fondsemisjon, skal beslutningen minst angi det beløp aksjekapitalen skal forhøyes med, og om forhøyelsen skal gjennomføres ved forhøyelse av pålydende eller ved utstedelse av nye aksjer.

Hvis aksjeinnskuddsforpliktelsen skal kunne gjøres opp ved motregning (konvertering av gjeld) eller med andre eiendeler enn penger, skal det utarbeides en særskilt redegjørelse for dette. Redegjørelsen skal være undertegnet av hele styret, og bekreftet av revisor.

Nå er alt klart for å melde fra til Foretaksregisteret. Kapitalforhøyelsen må være meldt til Foretaksregisteret innen tre måneder etter tegningsfristens utløp, ellers bortfaller beslutningen. Hvis kapitalforhøyelsen skjer ved fondsemisjon, gjelder ikke fristen. Kapitalforhøyelsen meldes på Samordnet registermelding. Husk å oppgi dato for gjeldende vedtekter (den dato generalforsamlingen besluttet aksjekapitalforhøyelsen), og husk underskrifter fra de(n) signaturberettigede.

Dette skal legges ved meldingen:

• Kopi/utskrift av protokoll fra generalforsamlingen som viser vedtaket.
• Oppdaterte vedtekter.
• Revisorerklæring som bekrefter innbetaling (i original).
• Eventuell redegjørelse om tingsinnskudd eller konvertering av gjeld, undertegnet av hele styret og bekreftet av revisor.

Nå gjenstår det bare å ajourføre aksjeeierboken med de nye opplysningene om aksjefordeling.