Melding skal sendes til
det lokale Arbeidstilsynet der arbeidet skal utføres. Meldingen skal sendes senest 1 uke før arbeidet igangsettes.

Hvem skal melde (meldende virksomhet)
Byggherre/ byggherrens representant har meldeplikt dersom arbeidet vil vare utover 30 dager eller arbeidsmengden overstiger 500 dagsverk. Dersom byggherren er forbruker skal forhåndsmeldingen sendes inn av den virksomheten som påtar seg å utføre bygge- eller anleggsarbeidet. Her betegnet som «Virksomhet på vegne av forbruker».

Koordinator under prosjekteringsfasen
Denne har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under gjennomføringen. Se § 14 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften).

Koordinator under utførelsesfasen
Denne skal samordne under gjennomføringen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre/ byggherrens representant skal koordinator sørge for nødvendige tiltak ved avvik. Se § 14 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften).

Hovedbedrift
Hovedbedrift har ansvar for samordning av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven § 2-2.

Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
Denne planen vil forplikte den enkelte virksomhet og må anses som en del av kontraktsgrunnlaget. Byggherre/ byggherrens representant er ansvarlig for at planen til enhver tid omfatter nødvendige hensyn for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Koordinator er gitt oppgaver med tilpasningen.

Forventet varighet
Når byggherre/ byggherrens representant melder etter § 10 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser, skal varighet av prosjektet oppgis.

Forhåndmeldingen skal henges opp et synlig sted på arbeidsplassen
Byggherre/ byggherrens representant skal sørge for at forhåndsmeldingen henges opp på et synlig sted på bygge- eller anleggsplassen. Forhåndsmeldingen skal ajourføres når nye virksomheter engasjeres i et prosjekt