Forklaring til notene i skjemaet:
1. Her angis samtlige stiftere (det vil si de som skal tegne aksjer i selskapet). Det kan være flere stiftere eller bare én stifter, og stifterne kan være både fysiske personer og juridiske personer (selskaper, foreninger, osv). For fysiske personer skal det oppgis fødselsnummer (11 siffer), mens det for juridiske personer skal oppgis organisasjonsnummer. Den som skal være stifter av et aksjeselskap, må være myndig, og må ikke være satt i konkurskarantene (konkursloven § 142). Det gjelder ikke noe krav om at stifterne må være bosatt i Norge, eller at de må være norske statsborgere.
2. Her angis hvor mange aksjer hver enkelt stifter skal tegne i selskapet. Antallet aksjer stifterne tegner til sammen, multiplisert med aksjenes pålydende (jf § 4 i vedtektene og note 11) utgjør selskapets aksjekapital.
3. Her angis hvor mye som skal betales for hver aksje. Dette beløpet kan være det samme som aksjenes pålydende (jf § 4 i vedtektene og note 11), eller det kan være høyere enn aksjenes pålydende. Det som skal betales for en aksje, kan imidlertid aldri være lavere enn pålydende.
4. Her angis når aksjeinnskuddet senest skal være innbetalt til selskapet. Samtlige aksjeinnskudd må være innbetalt før selskapet meldes til Foretaksregisteret, og selskapet må meldes til Foretaksregisteret senest tre måneder etter undertegningen av stiftelsesdokumentet.
5. Her angis når aksjeinnskuddet senest skal være innbetalt til selskapet. Samtlige aksjeinnskudd må være innbetalt før selskapet meldes til Foretaksregisteret, og selskapet må meldes til Foretaksregisteret senest tre måneder etter undertegningen av stiftelsesdokumentet.
6. Dersom styret skal ha bare ett eller to medlemmer, skal det velges minst ett varamedlem. Ellers er det valgfritt om det skal velges varamedlemmer, og eventuelt hvor mange vara-medlemmer som skal velges. Det kan bestemmes at vara-medlemmene skal være personlige (slik at det enkelte styre-medlem har sitt personlige varamedlem), eller det kan bestemmes at varamedlemmene skal tiltre styret i en bestemt rekkefølge.
7. Selskapets revisor må være en registrert eller statsautorisert revisor.
8. Selskapets «firma» er det offisielle navnet på en nærings-drivende juridisk person. Krav til firma følger av lov 21 juni 1985 nr 79 om enerett til firma og andre forretnings- kjennetegn (firmaloven). Reglene går blant annet ut på at firmaet skal ha et særpreg, og at firmaet ikke skal kunne forveksles med firma eller varemerke som er vernet for andre (hvis det ikke er gitt samtykke). Firmaet skal dessuten inneholde ordet «aksjeselskap» eller forkortelsen «AS».
9. Den kommunen der selskapet har sitt forretningskontor, er der selskapet skal anses å høre hjemme. Kommunen må være i Norge.
10. Her angis den type virksomhet selskapet skal drive med.
11. Selskapet må ha en aksjekapital på minst 30.000 kroner. Aksjekapitalen fordeles på én eller flere aksjer. Aksjene skal ha samme pålydende. Aksjenes pålydende multi- plisert med antallet aksjer utgjør etter dette selskapets aksjekapital.
12. Her angis hvor mange styremedlemmer det skal være i styret. I blanketten er det lagt opp til at vedtektene angir antallet styremedlemmer med et minimum og et maksimum, men det kan også fastsettes et bestemt antall styremedlemmer. Angis det et minimum og et maksimum, bestemmes det nærmere antallet i forbindelse med valget av styremedlemmene.
13. Aksjeloven krever at selskapet skal holde general- forsamling minst en gang hvert år for godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdelingen av utbytte. Denne årlige generalforsamlingen kalles «ordinær generalforsamling», og skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. I tillegg til at aksjeeierne etter loven skal godkjenne årsregnskapet og årsberetningen på den ordinære generalforsamlingen, kan vedtektene bestemme at også andre saker skal behandles på ordinær generalforsamling.
14. § 1 til § 6 omfatter de vedtektsbestemmelser loven krever at man skal ha. Det kan imidlertid fastsettes vedtekts- bestemmelser utover dette, og slike bestemmelser kan føyes til her.
15. Åpningsbalansen skal settes opp i samsvar med regnskaps-lovens bestemmelser, og dette skal bekreftes av en registrert eller statsautorisert revisor. Åpningsbalansen kan settes opp og undertegnes av revisor før utarbeidelsen og undertegningen av stiftelses- dokumentet for øvrig. Den kan likevel ikke være datert mer enn fire uker før undertegningen av stiftelsesdokumentet.
16. Ved å undertegne stiftelsesdokumentet beslutter stifterne å stifte selskapet, og aksjene anses tegnet. Ved undertegningen får stifterne rettigheter som aksjeeiere i selskapet, og de påtar seg en forpliktelse til å innbetale aksjeinnskuddene innen den frist som er fastsatt, jf note 3 og 4.
17. Rubrikken fylles ikke ut hvis det er stifteren selv som under-skriver. Er det en juridisk person som er stifter, angis den juridiske personens firma.
|
